Sinds 1 maart 2025 is de thuiswerkvergoeding in België verhoogd naar € 157,83 per maand. Deze verhoging is goed nieuws voor de werkgever en voor werknemers die deels of volledig van thuis werken. De werkgever heeft de mogelijkheid om een verhoogd bedrag aan thuiswerkvergoeding toe te kennen – vrij van RSZ en belastingen.

Wat is er precies veranderd?

Sinds 2020 kunnen Belgische werkgevers hun werknemers een belastingvrije vergoeding geven voor de extra kosten die zij maken bij het thuiswerken. Vanaf 1 maart 2025 bedraagt deze onkostenvergoeding maximaal € 157,83 per maand.

De fiscale regels:

• Bedrag: De thuiswerkvergoeding is verhoogd naar maximaal € 157,83 per maand en is belastingvrij voor werknemers, wat betekent dat het niet wordt meegeteld bij hun belastbaar inkomen. Het is dus geen belastbaar voordeel in natura.
• Vrij van RSZ en belastingen: De thuiswerkvergoeding is belastingvrij op voorwaarde dat:
  • de werknemer minstens één dag per week (of twee halve dagen per week) van thuis uit werken.

• • de vergoeding enkel bedoeld is voor de werk gerelateerde kosten die door de werknemer thuis worden gemaakt. Bijvoorbeeld de kosten en het gebruik van een bureau in de privéwoning, kosten voor elektriciteit, verwarming en water, onderhoud en reiniging van het bureau, klein kantoormateriaal, verzekeringen, de onroerende voorheffing, …

• • de vergoeding moet in verhouding staan tot het werk dat daadwerkelijk thuis wordt verricht. Dit betekent dat alleen werknemers die structureel thuiswerken of hybride werken, in aanmerking komen voor deze belastingvrije regeling.
• Als werkgever kun je daarbovenop ook een bijkomende kostenvergoeding tot € 40 per maand betalen aan je werknemers voor het gebruik van:
  • een privé internetaansluiting en -abonnement: maximum € 20
  • een privécomputer met randapparatuur: maximum € 20 of van maximum € 10 per maand voor het professioneel gebruik van een eigen tweede computerbeeldscherm, printer/scanner zonder privécomputer (€ 5 per maand per item gedurende maximaal drie jaar)

Waarom is de fiscale regeling zo belangrijk?

1. Voordelen voor werknemers:
   • Werknemers kunnen hun werk gerelateerde kosten dekken zonder dat ze hiervoor extra belastingen moeten betalen. Dit is een belangrijke belastingvoordeel, zeker nu de kosten voor energie, internet en kantoorinrichting zijn gestegen.
   • De belastingvrije vergoeding betekent dat werknemers niet hun eigen uitgaven hoeven af te trekken van hun belastbaar inkomen via een aangifte en dus een onmiddellijke tegemoetkoming geieten.
   • De thuiswerkvergoeding is ook vrij van RSZ-bijdragen, indien aan de voorwaarden wordt voldaan.
2. Voordelen voor werkgevers:
   • Werkgevers kunnen deze vergoeding 100% aftrekken als een kostenpost, wat voordelig is voor hun fiscale situatie.
   • Door de verhoogde thuiswerkvergoeding kunnen bedrijven zich onderscheiden als aantrekkelijke werkgevers die hun werknemers financieel ondersteunen in hybride werkmodellen.
   • Bedrijven die de regeling correct toepassen, kunnen ook besparen op kosten die anders in de vorm van kantoorkosten zouden moeten worden gemaakt. Dit maakt het voor hen makkelijker om thuiswerkbeleid uit te breiden zonder extra overheadkosten.

Waarom is dit een belangrijke stap voor de toekomst van werk?

De verhoging van de thuiswerkvergoeding weerspiegelt de groeiende erkenning van de rol van thuiswerken in de moderne werkplek.

Een belastingvoordeel voor beide partijen! Het biedt een fiscale stimulans voor bedrijven om flexibel werk te ondersteunen en voor werknemers om hun werkomgeving comfortabel te maken zonder extra financiële druk. Zo wordt hybride werken voor alle partijen een win-win en is het een belangrijke stap in de richting van een duurzamer en flexibeler werkmodel.

Wat denken jullie? Zien jullie de verhoging van de thuiswerkvergoeding als een belangrijke stimulans voor de werkplek van de toekomst? En hoe denken jullie dat deze regeling de belastingdruk voor zowel werknemers als werkgevers beïnvloedt? Laat het ons weten!

Wilt u het onkostenbeleid van uw onderneming gaan herbekijken of evalueren? Wij staan u graag bij. Interesse of bijkomende vragen? Twijfel dan niet om ons te contacteren.

Blijf steeds op de hoogte en volg onze updates via Facebook en LinkedIn.